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Tudo o que a sua escola faz, em código.
Cada módulo do Educajá foi desenhado a partir do dia-a-dia real de escolas em Angola — secretaria, tesouraria, direcção pedagógica e encarregados de educação.
Alunos & Encarregados
Cadastro completo do aluno com dados pessoais, foto, BI, naturalidade e contactos do encarregado de educação (telefone e email separados).
- •Número de aluno automático
- •Documentos digitalizados por aluno (BI, atestado, etc.)
- •Reset de senha pela secretaria
- •Cartão de estudante imprimível com foto e QR
Matrículas & Renovação
Inscrição inicial e renovação anual em massa para toda a turma. Transferências entre turmas com histórico preservado.
- •Confirmação em lote por turma
- •Renovação para o ano lectivo seguinte com preview
- •Transferência entre turmas/cursos
- •Cancelamento e reactivação com motivo
Notas & Aproveitamento
Lançamento de notas por disciplina, com pauta anual e regras de aproveitamento configuráveis por curso.
- •Pauta por trimestre + pauta anual
- •Regras de aprovação por curso (média, máx. negativas)
- •Boletim individual por aluno
- •Pauta imprimível em PDF
Presenças
Folha diária de presenças por turma para alunos e professores, com relatórios de assiduidade.
- •Marcação em lote por dia/turma
- •Justificação de faltas
- •Relatório de assiduidade do aluno
- •Controlo de faltas dos professores
Horários & Salas
Construção de horários por turma com sala, disciplina, professor e turno. Sem conflitos.
- •Validação automática de conflitos
- •Atribuição de professor por disciplina
- •Gestão de salas e turnos
- •Exportação para impressão
Tesouraria & Recibos
Gestão de propinas, emolumentos e multas. Pagamento individual ou em lote, com cálculo de troco e crédito.
- •Geração automática de propinas mensais
- •Pagamentos em lote (família com vários filhos)
- •Multas por atraso configuráveis
- •Estorno com histórico preservado
SAFT-AO & Certificação AGT
Cada factura é assinada digitalmente. Exportação SAFT pronta para submissão à Administração Geral Tributária.
- •Hash encadeado por ordem cronológica
- •Chave RSA registada na AGT
- •QR code de verificação pública por factura
- •Exportação SAFT-AO mensal ou anual
Bolsas de Estudo
Bolsas internas (a escola assume) ou de financiadores externos (governo, empresa, fundação) com recibos automáticos.
- •Percentagem ou valor fixo
- •Cobre propinas, emolumentos e/ou matrícula
- •Recibo de bolsa não-fiscal por período
- •Cancelamento com motivo registado
Lembretes Automáticos
Email e SMS para o encarregado antes e depois do vencimento, configurável por escola.
- •Email via SMTP da escola
- •SMS via gateway HTTP genérico (TelcoSMS, Africa's Talking, Twilio…)
- •Templates personalizáveis com placeholders
- •Histórico de envios com reenvio manual
Folhas de Prova
Geração de provas com QR de verificação pública. Inviolável e conforme com a AGT.
- •QR para verificação por terceiros
- •Cabeçalho com dados do aluno e disciplina
- •Histórico de provas geradas
- •Página pública de validação
Portal do Aluno
Cada aluno tem o seu acesso para ver notas, horário, finanças e receber notificações em tempo real.
- •Notas e boletim consultáveis
- •Histórico de pagamentos e estado de propinas
- •Aulas online e materiais
- •Sino com badge de notificações não-lidas
Chat & Comunidade
Comunicação interna entre secretaria, professores e alunos. Espaço de comunidade da escola.
- •Conversas privadas e por turma
- •Sondagem em tempo real para mensagens novas
- •Mural de comunicados da escola
- •Acessível também pelo portal do aluno
Preçário Flexível
Preços por classe, curso e ano lectivo. Emolumentos obrigatórios e multas configuráveis.
- •Propinas por classe/curso/turno
- •Emolumentos obrigatórios e opcionais
- •Multas por atraso (% ou valor fixo)
- •Histórico de versões do preçário
Relatórios & Controlo
Dashboards e relatórios diários, mensais e anuais para a direcção da escola.
- •Relatório diário de tesouraria
- •Relatório financeiro por mês/ano
- •Controlo de propinas por turma
- •Carteira do aluno (saldo e histórico)
Multi-Escola
Cada escola tem a sua base de dados isolada, mas o produtor de software é único. Uma certificação cobre todas.
- •Isolamento total entre escolas
- •Logo, dados fiscais e branding por escola
- •Super-admin central para gestão da plataforma
- •Provisionamento automático ao registo
Quer ver o sistema em funcionamento?
Marcamos uma demonstração de 30 minutos com a equipa, sem compromisso.